公司協(xié)同辦公項目自啟動以來，經(jīng)過前期調(diào)研、測試、數(shù)據(jù)初始、培訓，目前已經(jīng)上線試運行。這是公司信息化建設自財務資金系統(tǒng)建成以來又一重大進展。
試運行期間，公司上下工作處理采用網(wǎng)絡、紙質(zhì)雙軌方式運行。這標志著公司將逐步告別沿用了多年的白紙黑字，步入網(wǎng)絡化、電子化的現(xiàn)代辦公時代。
公司信息化建設采取整體規(guī)劃，分步實施的方式。本期協(xié)同辦公系統(tǒng)實施范圍包括集團機關、股份公司、新型建材等本地10家單位，共應用到13個業(yè)務模塊，定義流程465個。經(jīng)統(tǒng)計，運行三周以來，內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)處理業(yè)務500起，系統(tǒng)應用情況良好。
近年來，公司高度重視并全面推進信息化建設。該系統(tǒng)投入運行對加快公司信息化建設，加強各單位各部門間的溝通協(xié)作，降低行政成本，提高工作效率，促使各項工作流程化、規(guī)范化有著重要意義，也是對傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革。
目前已經(jīng)開展二期實施，主要實施范圍包括外地及國外分子公司。2014年1月1號起，協(xié)同辦公系統(tǒng)將全面正式上線。
